5 maneiras de organizar tarefas com exibições personalizadas

Está se sentindo sobrecarregado com sua lista de tarefas? Descubra cinco ferramentas para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas com exibições personalizáveis, adaptadas ao seu estilo de trabalho:

  1. PuentesGerencie tarefas diretamente do WhatsApp com opções como prioridade, data, categoria ou status.
  2. ClickUpMais de 15 visualizações, de quadros Kanban a gráficos de Gantt, ideais para projetos complexos.
  3. Any.doAny.do: Combine tarefas pessoais e de trabalho em um só lugar com integração de calendário.
  4. TickTickReorganização automática de programações e exibições personalizadas para evitar sobrecarga.
  5. TrelloPainéis visuais e personalizáveis para manter tudo organizado de forma clara.

Cada ferramenta oferece recursos exclusivos para economizar tempo, reduzir o estresse e aumentar sua produtividade - escolha a que funciona melhor para você!

Como usar o ClickUp | Gerenciamento de projetos e tarefas

ClickUp

1. PuentesGerencie suas tarefas diretamente no WhatsApp

Puentes

Com o Puentesvocê pode gerenciar suas tarefas diretamente do WhatsApp, organizando-as de forma eficiente com exibições personalizáveis de acordo com suas preferências. A ferramenta permite que você classifique suas tarefas de diferentes maneiras:

  • Por prioridade: atenda primeiro ao que é mais importante.
  • Por data: Certifique-se de cumprir seus prazos.
  • Por categoria: agrupe as tarefas de acordo com temas ou áreas.
  • Por status: Mantém um controle claro do progresso.

Além disso, você pode criar tarefas usando texto, notas de voz ou imagens e definir lembretes com base na frequência, no fuso horário e no nível de importância. Tudo isso sem a necessidade de instalar aplicativos adicionais. Puentes combina tarefas pessoais e de trabalho em um só lugar, tornando-as acessíveis e fáceis de gerenciar.

Essa ferramenta não apenas organiza sua lista de tarefas, mas também ajuda a reduzir o estresse, mantendo tudo sob controle. Para começar PuentesPara começar, envie uma mensagem para +598 999 931 29 ou acesse wa.me/59899993129.

Procurando algo mais voltado para a equipe? O ClickUp é outra opção com ferramentas avançadas de personalização.

2. ClickUp: personalize e organize suas tarefas

O ClickUp lhe dá acesso a mais de 15 visualizações diferentes para gerenciar suas tarefas. Você pode escolher entre opções como listas para suas tarefas diárias, quadros no estilo Kanban, calendários para prazos, gráficos de Gantt para conexões entre tarefas e até mesmo visualizações de carga de trabalho para distribuir responsabilidades entre a equipe. [1]. Essas opções, juntamente com suas ferramentas de automação, tornam o gerenciamento de projetos complexos mais fácil e menos estressante.

A plataforma permite automatizar processos, como alterar o status de uma tarefa ou atribuí-la a alguém automaticamente de acordo com determinadas regras. [1][2]. Se você trabalha em projetos em que a ordem das tarefas é importante, a visualização de Gantt o ajudará a entender e planejar as relações entre as tarefas de forma visual.

Além disso, o ClickUp incentiva a colaboração, permitindo que você atribua tarefas, defina prazos claros e integre ferramentas de comunicação. Essa combinação de recursos o torna uma solução útil tanto para o gerenciamento de projetos profissionais quanto para a organização de tarefas pessoais. [1].

Se você estiver procurando uma ferramenta que combine suas tarefas pessoais e de trabalho, continue lendo para saber mais sobre o Any.do.

3. Any.do: Organize suas tarefas pessoais e de trabalho no mesmo espaço.

Qualquer.do

O Any.do reúne todas as suas tarefas em um só lugar, oferecendo exibições personalizáveis, como listas, calendários e quadros Kanban. Seu sistema inteligente de priorização ajuda a gerenciar suas tarefas de forma eficiente, adaptando-se a diferentes formas de trabalho.

Entre seus recursos mais úteis está a integração com calendários populares, como o Google Calendar e o iCal, o que facilita a sincronização de suas atividades. Ele também facilita a colaboração por meio de listas compartilhadas e atribuições de tarefas, ideal para equipes de trabalho e organização com a família.

A versão gratuita inclui o básico, mas se você estiver procurando por mais opções, o plano premium (US$ 4,99/mês) oferece recursos como delegação de tarefas e integração avançada de calendário.

Procurando algo com mais opções de programação e personalização? O TickTick pode ser uma alternativa interessante.

sbb-itb-7dccf3b

4. TickTick: Usa programação dinâmica e exibições personalizadas

TickTick

O TickTick se destaca por sua capacidade de se ajustar a diferentes estilos de trabalho graças ao seu sistema de agendamento automático. Seu recurso de agendamento inteligente reorganiza as agendas em tempo real à medida que você conclui ou adiciona tarefas, ajudando a evitar a sobrecarga e a manter um ritmo de trabalho gerenciável.

A ferramenta oferece três maneiras principais de organizar suas tarefas: listas para tarefas diárias, um calendário para planejamento ao longo do tempo e quadros Kanban para projetos mais complexos. Além disso, sua detecção automática de datas extrai os prazos diretamente das descrições das tarefas, simplificando o processo de organização.

Com rótulos e filtros personalizáveis, você pode criar exibições específicas para diferentes áreas da sua vida, como trabalho, casa ou projetos pessoais. Essa combinação de opções e ajustes automáticos permite que o TickTick fique alinhado com suas necessidades sem comprometer a produtividade.

Algumas de suas funções mais úteis incluem:

  • Reorganização automática do horário
  • Identificação de prazos a partir de alertas
  • Filtros e rótulos para personalizar as exibições
  • Opções flexíveis para gerenciar projetos e tarefas

Se estiver procurando algo mais visual para projetos colaborativos, não perca o que o Trello tem a oferecer.

5. Trello: Organize suas tarefas com quadros visuais

Trello

O Trello é conhecido por seu design visual que facilita muito a organização de tarefas. Com quadros de projetos, listas de marcos e cartões de tarefas específicas, essa ferramenta ajuda você a gerenciar suas tarefas de forma clara e sem complicações.

O melhor do Trello é que você pode personalizá-lo de acordo com as necessidades do seu projeto. Por exemplo, você pode dividir suas tarefas em categorias como "Preparações", "Reservas" e "Atividades". Isso permite que você mantenha uma visão geral e, ao mesmo tempo, gerencie os detalhes mais importantes.

Além disso, o Trello inclui recursos como tags, integrações e automações que facilitam ainda mais o gerenciamento. Embora a versão gratuita seja bastante abrangente, os planos premium (a partir de US$ 5 por usuário) oferecem recursos extras, como visualizações de calendário e campos personalizados.

Outra vantagem é que você pode usar o Trello em qualquer dispositivo, o que o torna ideal para gerenciar tarefas em qualquer lugar. Seu design intuitivo e adaptável o torna uma ferramenta útil para projetos individuais e em equipe. Uma opção sólida para mantê-lo organizado sem complicações.

Conclusão

A organização eficiente das tarefas é fundamental para manter a produtividade em nosso trabalho diário. As cinco ferramentas mencionadas acima oferecem uma variedade de soluções para atender a diferentes estilos e necessidades de trabalho.

Puentes permite que você gerencie tarefas diretamente do WhatsApp, combinando facilidade de uso e acessibilidade. O ClickUp, com suas mais de 15 exibições personalizáveis, adapta-se a qualquer fluxo de trabalho, de quadros Kanban a gráficos de Gantt. O Any.do reúne tarefas pessoais e de trabalho em um só lugar, enquanto o TickTick facilita a priorização com seu agendamento dinâmico. O Trello, por outro lado, destaca-se por seu design intuitivo que simplifica a organização sem exigir um aprendizado complicado.

Embora cada ferramenta tenha sua própria abordagem, todas elas têm um objetivo comum: ajudá-lo a gerenciar seu tempo e suas tarefas de forma mais organizada.

Para tirar o máximo proveito deles:

  • Escolha um sistema de organização que se adapte ao seu estilo e use-o de forma consistente.
  • Personalize as funções disponíveis para refletir seu fluxo de trabalho.
  • Avalie e ajuste seu sistema regularmente para mantê-lo eficaz.

Com essas ferramentas, você pode deixar de se sentir sobrecarregado e passar a ter um controle mais claro e ordenado da sua lista de tarefas. O importante é encontrar a que funciona melhor para você e usá-la de forma consistente para melhorar sua produtividade diária.

Perguntas frequentes

Quais são as categorias de uma lista de tarefas?

Ao organizar uma lista de tarefas, é útil dividi-las em categorias, como

  • Pesquisa: coleta de informações, análise de dados, realização de pesquisas de mercado.
  • Redação: elaboração de relatórios, preparação de documentação, criação de conteúdo digital.
  • Reuniões: chamadas de vídeo, apresentações, sessões de equipe.
  • Administrativo: gerenciamento de correspondência, organização de arquivos, preparação de documentação.
  • Desenvolvimento: trabalhar em projetos, fazer melhorias, implementar atualizações.

Puentes Ferramentas como essa permitem que você use tags para classificar as tarefas em categorias como "Trabalho" ou "Pessoal". O ClickUp oferece opções para criar exibições personalizadas de acordo com suas necessidades.

A organização das tarefas por categoria traz vários benefícios:

  • Ele ajuda você a alocar o tempo de forma eficiente de acordo com o tipo de tarefa.
  • Facilita a distribuição da carga de trabalho.
  • Melhorar a organização do fluxo de atividades.
  • Ele oferece uma visão clara das responsabilidades.

Es importante que las categorías sean lo suficientemente flexibles para adaptarse a las necesidades de cada persona o equipo. Con una buena estructura, puedes usar herramientas como Puentes o ClickUp para mantenerte organizado y avanzar sin complicaciones. </

Postagens de blog relacionadas

Seu e-mail
Obrigado! Seu envio foi recebido!
Ops! Algo deu errado ao enviar o formulário.
✌ Prometemos não enviar spam!