PuentesProgramados
Diez cosas que conviene automatizar en un grupo (y dos que no)
En todo grupo hay cosas que se repiten y que igual se olvidan. No por desinterés: porque dependen de que una persona se acuerde, y esa persona se cansa.
Estas son las que más rinde dejar pedidas una vez. Al lado va la frase tal como se la dirías a la AI del grupo.
En casa
1. La basura. El clásico absoluto.
"Todos los días a las 20 avisá quién saca la basura."
2. Las tareas rotativas. Lo que evita la discusión de quién hizo más.
"Todos los domingos a las 10 rotá las tareas de la casa."
3. El alquiler y las expensas. Con unos días de anticipación, no el mismo día.
"El día 5 de cada mes recordá que vence el alquiler."
4. La lista del súper antes de ir. Para que salga completa.
"Todos los viernes a las 18 mandá la lista de compras."
Con plata de por medio
5. El corte de cuentas. Lo que evita que se acumulen tres meses.
"El último domingo de cada mes mandá el balance de gastos."
6. Los servicios que vencen. Internet, seguro, prepaga.
"El día 12 de cada mes recordá pagar internet."
En un equipo
7. Lo pendiente, los lunes. Arranca la semana con todos viendo lo mismo.
"Todos los lunes a las 9 mandá lo que quedó pendiente."
8. El cierre de la semana. Sirve más de lo que parece.
"Todos los viernes a las 17 preguntá qué quedó sin cerrar."
Lo que se repite todas las semanas
9. El partido. La lista nueva sin que nadie la pida.
"Todos los lunes armá la lista del partido del jueves."
10. La reunión. El recordatorio con el link, un rato antes.
"Todos los martes a las 9:45 recordá la reunión de las 10."
Dos que no conviene automatizar
Los cumpleaños de la gente del grupo. Suena obvio y sale mal: un saludo que llega solo se nota, y queda peor que no saludar. El recordatorio sí, para que saludes vos.
Lo que hay que decidir. Un aviso automático que pregunta "¿qué hacemos con X?" todas las semanas se vuelve ruido en dos semanas y la gente lo ignora. Si hace falta una decisión, hace falta una persona.
La diferencia entre un aviso y una tarea
Vale la pena entenderla porque cambia lo que pedís y lo que cuesta.
Un aviso dice un texto fijo a una hora. La AI no piensa nada: publica eso, con sonido de recordatorio. Es gratis. Sirve para la basura, el alquiler, la reunión.
Una tarea despierta a la AI para que haga algo en ese momento, mirando cómo está el chat. "Armá el resumen de lo pendiente" o "armá el pedido del súper" son de este tipo, porque la respuesta depende de lo que pasó en la semana. Cuenta como un mensaje de quien lo pidió.
Si lo que querés es que diga siempre lo mismo, pedí un aviso. Es más barato y más predecible.
Cómo los ves y cómo los frenás
En Puentes los ves en la info del chat, en la sección "Programados": qué es, cuándo es el próximo, quién lo pidió. Cada uno con pausar, reanudar y cancelar.
También podés preguntarle "¿qué tenés programado?" o decirle "cancelá lo de los lunes".
Y si el grupo se apaga, se pausan solos: algo repetido deja de sonar si hace semanas que nadie escribe ahí. Un grupo muerto que sigue mandando recordatorios es la forma más rápida de que lo silencien.
El detalle completo está en la nota de programados.